医患纠纷处理的“积水潭模式”
摘要:积水潭医院医患办主任陈伟告诉搜狐健康记者,通过协调临床科室及各职能部门,医患办将妥善解决患者的意见,避免患者来回奔波和各部门之间相互推诿,促使问题快速高效化解。
一位足踝粉碎性骨折患者复诊后,来到积水潭医院医患办,投诉刚刚给他做过手术的创伤骨科医生。原因是创伤骨科医生说他骨头已经没事儿了,想赶紧将他转烧伤科治疗皮肤缺损,修补他足踝破损的皮肤。患者认为,创伤科医生既然给我手术,为什么不能“内外兼修”,还让自己再去烧伤科“吃二次苦”?
接待这个投诉的,正是积水潭医院医患办主任陈伟,陈伟告诉患者,“您的投诉一年内有效,我建议您赶紧抓住医生帮您转诊的机会,去烧伤科把皮肤的问题弄好,烧伤科对皮肤治疗有丰富的经验,千万不要错过最佳治疗时期。一年后,我在这儿等您。”
一年后,患者果真回来找到陈伟,但这次,患者表达的是自己歉意的心情……
积水潭医院在十年的医患纠纷处理中,形成了独有的以专业化和“一站式”为内涵的“积水潭模式”。
“对患者而言,去医患办不是为投诉的,是为解决问题的。”积水潭医院“一站式服务”,解决患者及家属在积水潭医院诊疗期间产生的所有不满。其中涉及医疗、护理、医保、财务、后勤等各方面的问题,医患办都要接待和处理。积水潭医院医患办主任陈伟告诉搜狐健康记者,通过协调临床科室及各职能部门,医患办将妥善解决患者的意见,避免患者来回奔波和各部门之间相互推诿,促使问题快速高效化解。
陈伟说:“患者来到医患办,我们将协助患者,建立书面档案,一般的投诉,医患办将协调解决,并针对案例本身,协助相关部门,分析整改。重大投诉,我们将协助患者提交书面投诉材料,向患者出具投诉受理告知书。之后,医患办将投诉材料反馈给临床科室管理部门及科室负责人,临床科室3日内要回馈病历摘要和科室意见,必要时组织院内专家委员会给予定性。通常5个工作日后,投诉管理部门和临床科室将共同接待患方,给患者一个答复。经过这次答复,大部分患者,都会对结果表示满意。如果实在有不满意的患者,我们将提交北京市卫计委仲裁。整个案例,我们都会进行分析整改。”
医患办有很多专业化的沟通技巧,陈伟特别强调共情,不但要做到共情,还要让患者感受到共情。而让患者感受到共情,是需要专业技巧的。“比如,我们的工作人员会熟练运用法学、社会学、心理学相关知识与患者进行专业有效的沟通,促进纠纷的解决——用心聆听、表示道歉、仔细询问、记录问题、解决问题等。与患者沟通一定要换位思考,运用心理学方法去倾听、安慰患者等;沟通中向患方明确医患双方的共同目标,寻求合作基础;沟通中明确告知处理投诉原则、职责、流程,指明医患双方解决问题的方向、步骤;避免针锋相对及使用刺激性语言等等。”
与此同时,陈伟认为,医患办不仅仅要聚焦解决医患问题本身,还应将关口前移,防患于未然,以患者为中心,建立了投诉闭环管理体系。
陈伟介绍,首先,投诉事前预防,即根据不同投诉问题类型产生的原因,有针对性地分别建立起相应的预防措施,及时识别和发现引起患者投诉的潜在因素,以采取迅速有效的预防及应急措施,防止或减少新的投诉发生,同时鼓励不良事件上报。
第二,事中控制。授权机制:即明确投诉处理人员所享有的权限;适度的授权能够更好地快速响应患者需求,提高投诉现场解决率,提升患者的满意度;当然,授权的程度取决于医院对外服务承诺的水平,同时也要考虑因授权引起的管理成本等,需要进行权衡。
联动机制:投诉处理需要相关科室与各临床部门之间建立起高效的联动机制,可考虑通过绩效驱动的压力传递,将各项投诉管理指标合理分解到相关科室;可将投诉部门的评价(临床科室对问题回复及时率、问题回复满意度等)和患者满意度同时作为临床科室主要考核指标,以使投诉部门能够得到高效的支撑,确保投诉问题得到及时处理和回复。
升级机制:要是根据患者投诉性质及投诉问题情况的不同,分别建立起紧急升级流程,以确保重要紧急投诉、批量投诉、疑难投诉等问题得到快速响应;例如,我院针对重要紧急投诉,建立绿色服务投诉快速处理通道;针对因某一科室原因引致的影响较大的批量投诉,建立医院内部的预警通报机制;针对难以定位问题原因的疑难投诉,建立跨科室的联合会诊机制。
第三,总结分析。医院开发、研制了医院投诉信息化管理系统。这是根据医院投诉管理特点研发设计,基于网络面向患者投诉的分析的医院客户关系管理信息系统。该系统将医疗投诉接待、处理、分析、反馈、整改依托信息系统完成,确保工作快速高效完成,同时便于医疗机构对医疗纠纷进行分析和总结。