不知您所在的医院是否和曾经的江苏兴化市人民医院一样,遭遇“三不爽”景象:基层员工常常对医院制定的举措牢骚、抱怨;中层干部处于上层与基层的夹缝中,接受着不满与压力,很是无奈;而对于院部管理者来讲,每天为了医院发展想尽办法、制定措施,但是结果却不甚理想,很是困惑。
基础设施落后、发展滞后、教学水平低下、人心不稳、人才流失、管理粗放、抱怨议论……“三不爽”背后是医院建设、发展过程中出现的种种问题以及员工对管理方式的不满。面对此种局面,您会如何破题?
“现在的管理已经从单纯的医疗质量管理向运行管理角度来发展;同样我们也从单纯的医疗运作,向注重效率、效益创新改革在转变,这是在一个平台上的一种新的境界。从自上而下的管理,调动所有部门、员工的参与性、积极性,以及科学评判方面的转变,应该讲这是一个新的机制和新的方法。那么我们能不能自上而下来开展工作呢?”这是兴化市人民医院院长张彤对“三不爽”景象的反思。结合这一思路,医院于2007年探索尝试让全体员工参与医院管理。历经近10年的摸索,医院已经形成了系统的“全员参与型管理模式”。
在2016年5月14日,“第四届中国县市医院论坛”的“塑造县城医疗标杆”分论坛上,院长张彤与参会者分享了医院的具体做法。
谈及“全员参与型管理模式提升医院软实力”,张彤谈到了医院的五大举措:把抱怨转化成合理化建议;让议论有发声的平台;将对个人的管理下放到科室;从垂直管理转变为合纵连横;培育“家”文化。
从2007年开始,医院将每月工作安排以红头文件形式发放给各责任科室,看差距、查自身、查流程、查隐患、查浪费……在每月的工作安排中,医院着重明确一个活动主题,要求每一位员工查找十个“陋习”进行整改,从而“让员工说得出、看得见、摸得着、做得到”。
张彤说,他们这一代医院管理者是幸运的,信息化可以拉近他们与职工的距离。对此,医院开设了人医论坛、院长信箱、在线咨询等与员工交流、互动的平台。
人医论坛被称为“人医的江湖”,在这里,医院员工可以匿名发表意见,畅所欲言。点击进入人医论坛,参会者可以看到各种主题讨论:今年雷锋去哪里了?医院对无名氏病人如何安置?关于外科大查房的一些思考……面对一系列医院发展的焦点、热点,大家仁者见仁、智者见智,而合理化的建议也被医院及时采纳,融入各项工作中。
“当我们只有声音,只有建议的时候还远远不够。我们应该思考怎样让职工、让我们的中层更积极的参与到具体的管理当中去。”谈及将对个人的管理下放到科室时,张彤表示由于医院缺乏有效的个人评估体系,其考核往往只作用于部门,对个人的激励作用常被弱化,甚至对部分优秀人才产生反作用,考核的激励作用止步于个人,鉴于此,医院把对个人的管理与考核下放回科室。
这其中,鼓励科室根据本科室特点自主开展绩效考核成为提升员工积极性,促进医院发展的有力手段。会上,张彤与参会者分享了医院麻醉科主任自行设计的考核系统。在他展示的麻醉科考核信息系统界面上,参会者可以看到患者手术过程中的各项内容:麻醉开始&结束时间、患者年龄分级、监测分级、ASA分数、急诊分级、麻醉师交接班情况……根据这些内容,麻醉师进行量化考核。
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在演讲结束时,张彤与参会者分享了几点深有体会的感悟:管理中全院职工是主角;距离工作最近的人最了解问题,最清楚如何解决;让职工从埋怨者变成参与者、实干家;构建一个从“要我做”到“我要做”的自主管理平台;“家”文化建设是组织发展的基石。
关于“全员参与型管理模式提升医院软实力”的更多内容,以及本论坛其他演讲者的演讲内容详见《中国医院院长》杂志。