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这5个沟通礼仪您掌握了吗?

2017-11-07 来源:卓雅礼仪  标签: 掌上医生 喝茶减肥 一天瘦一斤 安全减肥 cps联盟 美容护肤
摘要:良好的沟通技巧能帮助我们更有效的与交往对象交流,增进双方的了解,更容易达成合作共识。怎样做才能让沟通更愉快呢?

  1.用问候表达友好

  在见面时第一时间问候、握手、交换名片,表达友好与热情,它们会为您开启沟通的大门。

  在这一过程中您需要得体的称呼对方,可以是职务性称呼,如“王总”;也可以用职业性称呼,如“刘教授”;如果您不太清楚对方的身份,也可以用“先生/女士“这样的泛尊称。握手时如果对方是长辈或者上级,您可以身体微微前倾,以示尊重。

  如果是第一次见面,自我介绍不用特别复杂,公司+部门+姓名足矣,其它信息您的名片会告诉对方。

  2.找到共同话题

  西班牙作家、思想家巴尔塔莎·葛拉西安在《智慧书》一书中写到:“不要过多谈论自己,因为在谈论自己时,不是自夸,就是自责。前者因为虚荣,后者则是因为自卑,两者都会使你失去正确的判断力,也会让别人感到不愉快”。所以戴尔·卡耐基建议我们:“如果你想要别人喜欢你,如果你想他人你对你产生兴趣,您需要注意的一点是谈论别人感兴趣的事情。“就算是工作交流,多考虑对方的兴趣点,多站在对方的角度,您的观点也会更容易被对方接受。

  3.不要喋喋不休,给别人表达的空间

  歌德说过:“对别人述说自己,这是一种天性;因此,认真对待别人向你诉说他自己的事情,这是一种教养”。学会聆听、善于聆听对我们的人际交往、工作开展都有着非常重要的作用。一位善于聆听的人,首先是尊重对方,同时也是鼓励对方,让对方更愿意表达。聆听越多,您了解到的信息也越全面。

  当然,聆听不仅仅需要用耳朵,还需要思考,也需要观察,适时总结对方观点,给予对方认可都是必要的。

  4.通过提问激发对方的表达欲望

  提问不仅可以解决您的困惑,也可以激发对方的表达欲望,这是在社交场合中让谈话不冷场的一个重要方法。

  提什么样的问题基于交流双方当天的谈话内容,但是以下这5个交谈禁忌是您需要规避的:年龄、收入、感情、健康、婚姻状况这些都属于个人隐私范畴,直接询问是不礼貌的行为。

  5.适时结束谈话

  卓雅君就曾经遇到过一位非常“热情”的人,对方第一次上门拜访,“正事”已经结束,却没有要离开的意思,由于对方是位长辈,我也不好明确下逐客令;但是第二次见面,在沟通前,我就先说明了我今天的安排,明确交流时间。如果您不想遇见这样的尴尬,建议您适时结束谈话,不要给对方留下“难缠”的印象。

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