今天许多的朋友开始进入工作状态了,曾经爱拖延的习惯在新的一年希望有所改变。让我们来看看怎样才能减轻“拖延症”的问题呢?
如何减轻乃至根治拖延症?
首先咱们得知道,不管是拖延还是不拖,事情总在那儿等着我们去完成,即使拖过了初一也拖不过十五。
“长痛”v.s.“短痛“,你要选哪个?
不拖泥带水地把一件事做完的过程,固然会有疲惫纠结甚至抓狂,但这还算是“短痛”;而拖着任务不完成所产生的不安稳感,尤其是被deadline追着的压迫感,只要你不把事做完,就会如影随形地一直折腾你,这实在算是“长痛”,而且还是深入到精神层面的“痛”。“长痛”不如“短痛”,所以咬咬牙逼自己赶紧把事做完,绝对是更明智的选择。更何况,同完成任务后的那种如释重负的愉悦感相比,“短痛”实在算不上什么。
能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做
我的一位成功人士忘年交,执行力卓越得令我生畏。他的一句座右铭,是“能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做”。
比如,动动指头就能处理的工作微信,现在就发;动动嘴唇就能打的业务伙伴电话,立刻就打。如果他的秘书稍微磨叽了一点,他就会不留情面地问道:“你难道是在等黄道吉时吗?”
几个团队核心成员起初曾叫苦不迭,对霸道上司的严格作风倍感压力。但渐渐地,他们不再抱怨,开始变得心服口服,更庆幸遇到了一位雷厉风行的好老板。而这位大咖的公司,成立区区两年就已经在业界风生水起,盈利节节攀升,还在年初成功上市新三板。
在心里种下这句话:能两分钟解决的事,绝不拖到第三分钟去做。每天默念和践行,让这条信则牢牢扎根在自己的观念里吧。
每天列任务清单,定好优先级
要想不拖延,必须脑子不乱心不浮,必须清楚自己今天、明天、这周和更长一段时间的任务都有什么。
每天早晨起床时给自己列好当天的任务清单(To-dolist),可以按时间先后顺序、更可以按任务的轻重缓急排序。列清单的重点是要明确哪项任务最重要,哪项可以放在最后。当看到有若干件事都需要着手完成时,拖延的念想会减弱很多。
这办法挺笨,也是老生常谈,但我自己试了以后觉得确实特好。为了督促自己不拖延,我从半年前开始,每天早晨上班前在电脑上列好当天的To-dolist,完成一条任务后就把那条的文字改成绿色。作为一个不是处女座但胜似处女座的较真强迫症族,最令我赏心悦目的是一天结束时的“满屏绿”,而最令我浑身不爽的,当然便是“万绿丛中一点黑”——有任务没完成的时候了。所以我一定会想方设法把那件遗留事项搞定,决不拖到明天再办,除非实在遇到了“不可抗拒因素”。
从今天开始,用这个最朴素的土办法把自己的工作生活条理化和有序化,一定能杀死不少“强迫症菌”。
专注与自控,尽量保证整块时间,避免碎片时间
什么时候效率最低下?心理研究表明,是无法保证整块连贯时间做事的时候,是时间被各种事情(可以是完全没必要的干扰项,比如外界噪音、刷社交网络)分割得支离破碎的时候。
Multi-taskingskills(多任务处理能力)固然重要,但还有一种技能同样不可忽视,英文里叫做“compartmentalization”(区隔,区分,区间)——懂得如何去compartmentalizeyourlife,就是知道如何把你一天24小时的生活分成不同的几块,在做每一块事情时都高度专注。
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